Разработка документов/построение суот
- от 10 000 рублей
- Комплект документов по охране труда "под ключ"
- Разработаем индивидуальный пакет документов по охране труда с учетом специфики деятельности организации
- Даем инструкции по внедрению документов
- Гарантируем соответствие всех документов требованиям трудового законодательства РФ
Система управления охраной труда в Санкт-Петербурге
Система управления охраной труда – набор средств для управления охраной труда в организации. Основная цель – обеспечение защиты жизни и здоровья работников предприятия от опасных и вредных производственных факторов. Инструменты, находящиеся у нас в распоряжении – это процедуры, описанные в том числе в 214 ст. ТК РФ, включающие в себя:
- медицинские осмотры;
- обучение по охране труда;
- оценку условий труда;
- оценка профессиональных рисков;
- обеспечение работников средствами защиты и пр.
Важно понимать, что без строго систематизированного и грамотно выстроенного документооборота по охране труда, во-первых система не сможет полноценно функционировать, а во-вторых не будет достигнута одна из ее важных задач – не будет обеспечена безопасность работодателя в части возможных штрафных санкций со стороны трудовой инспекции в рамках проведения проверок.
Пример: Сотрудники предприятия проходят медицинские осмотры в установленные сроки, допускаются до работы только при отсутствии медицинских противопоказаний, но работодатель не организовал ведение журнала регистрации выдачи направлений. При таком раскладе с большой вероятностью в отношении организации будут применены санкции в виде административного штрафа в размере от 50 до 80 т.р., в соответствии с ч.1 ст. 5.27.1 КоАП РФ.
Именно из-за подобных нюансов важно доверить разработку документов профессионалам, положиться на наши знания и опыт и быть уверенным в конечном результате.
Этапы работы
Перед началом работ проводиться поверхностный аудит имеющейся документации.
Если есть качественные документы, они будут интегрированы в разрабатываемую систему управления охраной труда и новый документооборот.
Наши специалисты совместно с представителем заказчика составляют список лиц, на которых будет возложена ответственность за те или иные мероприятия по охране труда.
Следующий этап – основной.
Разрабатывается система управления охраной труда на предприятии с учетом специфики деятельности организации, составляется номенклатура документов, разрабатываются все необходимые локальные нормативные акты.
Последний этап – внедрение документов.
Наши специалисты помогут понять значение и роль каждого документа в системе, окажут необходимые консультации и поддержку.
Вы все ещё думаете?
Оставьте заявку, и наш менеджер свяжется с Вами, окажет необходимые консультации и ответит на все интересующие вопросы
Какие документы должны быть в организации
Набор документов обширен и включает в себя массу различных категорий от положений и приказов, до журналов и перечней.
Для удобства можно разбить документооборот по процедурам:
- Общие документы по охране труда;
- Инструкции по охране труда;
- Инструктажи по охране труда;
- Обучение по охране труда;
- Медицинские осмотры и обязательные психиатрические освидетельствования;
- Электробезопасность;
- Оценка рисков;
- Специальная оценка условий труда;
- Несчастные случаи;
- Электробезопасность
Как можно увидеть, одних категорий наберется с десяток, при составлении номенклатуры документов число будет значительно более внушительным.
В качестве примера рассмотрим блок инструктажей по охране труда на предприятии, который не ограничен парой журналов. В организации должны быть следующие документы:
- Приказ о назначении лица ответственного за проведение вводного инструктажа;
- Приказ о назначении лиц ответственных за проведение инструктажа на рабочем месте;
- Программа проведения вводного инструктажа;
- Программа(ы) проведения инструктажа на рабочем месте;
- Журнал регистрации вводного инструктажа;
- Журнал(ы) регистрации инструктажа на рабочем месте;
- Положение о стажировке (при необходимости);
- Документ, утверждающий порядок проведения стажировки (при необходимости)
Какие возможны штрафы
Нарушение государственных нормативных требований охраны труда – отдельная статья Кодекса об административных правонарушениях (КоАП РФ).
Статья 5.27.1 выделяет следующие нарушения:
- ч.1 Нарушение государственных нормативных требований охраны труда;
- ч.2 Нарушение установленного порядка проведения специальной оценки условий труда;
- ч.3 Допуск работника к исполнению им трудовых обязанностей без прохождения медосмотра или обучения по охране труда;
- ч.4 Необеспечение работников средствами индивидуальной защиты
Любые нарушения в организации документооборота подпадают под часть 1 ст. 5.27.1, и могут повлечь штрафы в размере от 50 до 80 т.р.
Нарушения могут быть различные: отсутствие приказов, положений и прочих документов, отсутствие журналов, отсутствие фактов ознакомления работника с определенными документами и так далее.
Подробнее о порядке применения ст. 5.27.1 и 5.27 можно ознакомиться на странице, посвященной подготовке в проверках трудовой инспекции.