Аудит охраны труда – это процесс проверки соответствия существующей в организации документации на предмет соответствия требованиям действующего трудового законодательства. Важно понимать, что не достаточно обеспечивать безопасные условия труда для работников, необходимо так же грамотно оформлять соответствующую документацию в строгом соответствии с требованиями нормативно-правовых актов, в противном случае всегда будут существовать определенные административные риски. Аудит позволяет увидеть реальное положение вещей в охране труда, а так же оценить качество работы специалиста по охране труда или сотрудника исполняющего его функции.
Цели аудита охраны труда:
- выявление и описание всех существующих нарушений в сфере трудового законодательства, в том числе в вопросах оформления трудовых отношений с работниками;
- получение рекомендаций и эффективных решений по устранению выявленных нарушений.
Результат аудита:
- Снижение административных и финансовых рисков, связанных с нарушениями трудового законодательства;
- Определение ключевых направлений деятельности в рамках системы управления охраной труда;
- Оптимизация работы по направлению охраны труда;
- Повышение уровня безопасности на производстве.
Этапы проведения аудита охраны труда:
- Сбор необходимых сведений для проведения аудита;
- Анализ полученной по запросу документации;
- Составление Отчета о проведении аудита;
- Разработка и описание рекомендаций по устранению выявленных нарушений
Разделы охраны труда, подлежащие проверке при проведении аудита:
- Оформление приема на работу;
- Оформление трудовых договоров;
- Правила внутреннего трудового распорядка, прочие ЛНА;
- Организация системы управления охраной труда;
- Обучение сотрудников по охране труда;
- Инструкции и инструктажи по охране труда;
- Средства индивидуальной защиты;
- Специальная оценка условий труда (СОУТ)
- Оценка профессиональных рисков
- Медицинские осмотры, психиатрические освидетельствования
- Организации расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
- Требования электробезопасности
Проведение детальной, комплексной и, что немаловажно, независимой проверки СУОТ – задача, которую рано или поздно ставят перед собой практически все руководители предприятий и организаций.
Для кого-то это способ снизить административные риски, для кого-то инструмент управления.
В аудите могут быть заинтересованы как представители малого и среднего бизнеса, так и крупные организации, в том числе и бюджетные, имеющие собственные службы охраны труда.
Чаще всего аудит охраны труда необходим при подготовке к проверке надзорными органами. Прибегают к нему с целью оперативного выявления и устранения существующих нарушений в рамках подготовки к проверке.
Однако, как показывает практика, заблаговременно проведенный аудит и дальнейшая реализация мероприятий по устранению нарушений, во-первых позволяют сэкономить значительные средства в связи с отсутствием «срочности», а во-вторых позволяют выполнить все необходимые мероприятия без лишней спешки.
Существует два варианта организации работ по охране труда: Первый - наличие штатного специалиста или даже отдела охраны труда, второй – возложение обязанностей по организации работ по охране труда на одного из сотрудников.
Второй вариант широко применяется, но допустим, только если штатная численность не превышает 50 человек. Такой подход к организации СУОТ зачастую приводит к большому количеству нарушений в охране труда, т.к. сотрудник «исполняющий обязанности специалиста по охране труда» не успевает реагировать на изменения трудового законодательства, ведь охрана труда включает в себя большое количество блоков, среди которых:
- Обучение работников;
- Медицинское осмотры;
- Инструкции и инструктажи;
- Специальная оценка условий труда;
- Оценка профессиональных рисков;
- Средства индивидуальной защиты и прочие разделы, затрагивающие, в том числе, и вопросы оформления трудовых отношений с работниками.
-
Грамотно составленный отчет по результатам аудита охраны труда позволит точно определить какие разделы охраны труда требуют особого внимания.
- Информация о наличии или отсутствии в организации необходимой документации по ОТ;
- Ссылки на нормативно-правовые акты, которые регулируют разделы ОТ, рассмотренные в рамках аудита;
- Оценка соответствия имеющейся документации требованиям законодательства;
- Оценка степени административного риска по всем выявленным нарушениям с указанием статей КоАП и размеров возможных штрафов;
- Расширенный план действий по устранению имеющихся на производстве нарушений.
Специалисты Группы компаний «Труд» имеют серьезный опыт работы и высокую квалификацию, мы знаем и понимаем охрану труда в том числе в рамках взаимодействия с ГИТ, что позволяет нам уверенно говорить о том, что результатом нашей работы непременно будет являться минимизация административных рисков.
Мы досконально знаем и оказываем полный комплекс услуг в области охраны труда:
- оценка профессиональных рисков;
- специальная оценка условий труда;
- обучение по охране труда;
- аутсорсинг охраны труда;
- разработка документов по охране труда;
- сопровождение при проверках гос.органов;
- расследование несчастных случаев
Необходимо в короткие сроки провести аудит охраны труда в компании? Делаете ставку на высокое качество услуг и профессиональный подход? Свяжитесь с нами, оформите заявку на аудит системы охраны труда. Мы гарантируем, что обратившись к нам, Вы останетесь довольны уровнем, объемом проделанной работы и профессионализмом наших сотрудников.