Специальная оценка условий труда

Часто задаваемые вопросы

• Что такое вредные условия труда и какие компенсации предусмотрены за работу в данных условиях?

  Гарантии и компенсации	Класс УТ по результатам СОУТ
  	2	3.1	3.2	3.3	3.4	4
  Повышенный размер оплаты труда(Ст. 147 ТК РФ)	-	V	V	V	V	V
  Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (Ст. 117 ТК РФ)	-	-	V	V	V	V
  Сокращенная продолжительность рабочего времени (Ст. 92 ТК РФ)	-	-	-	V	V	V
  Выдача молока и лечебно-профилактического питания (Ст. 222 ТК РФ, приказ 45н, приказ 46н)	-	При наличии класса 3.1 и выше по ряду химических, биологических или физических факторов
  Досрочная трудовая пенсия по старости (Ст. 30 ФЗ 400)	-	КУТ 3.1 и выше, при условии наличия должности в пенсионных списках № 1 и 2
  Медицинские осмотры	-	В соответствии с требованиями Приказ Минтруда России / Минздрава России № 988н/1420н от 31 декабря 2020 г.

• Какие штрафы предусмотрены если не проведена специальная оценка условий труда?

  Основные нарушения при проведении специальной оценки условий труда:

  • - В организации не проведена специальная оценка условий труда;
  • - Работники не ознакомлены с результатами СОУТ;
  • - СОУТ не проведена на новых рабочих местах в установленные сроки;
    После ввода в эксплуатацию новых рабочих мест у работодателя есть 12 месяцев на проведение СОУТ (ст. 17 ФЗ 426).
  • - Состав комиссии не соответствует требованиям ФЗ № 426;
    Нарушены требования ст. 9 ФЗ 426, а именно: в комиссии четное количество членов, в комиссию не включен обученный в установленном порядке сотрудник, на которого возложены обязанности по организации работ по охране труда и пр.
  • - Нарушения при подаче декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда;;
    Декларация подана несвоевременно, не подана вовсе или в декларацию включены рабочие места, не подлежащие декларированию.
  • - На официальном сайте не размещены результаты СОУТ.
    Ч. 6 ст. 15 ФЗ 426 закреплена обязанность работодателя размещать на официальном сайте в сети интернет результаты специальной оценки условий труда

  Указанные выше нарушения, согласно части 2 статьи 5.27.1 КоАП, являются нарушением порядка проведения специальной оценки условий труда и могут повлечь наложение административного штрафа на юридическое лицо в размере т 60 до 80 тысяч рублей.

  ВАЖНО! После проведения СОУТ в обязательном порядке необходимо внести изменения в раздел «условия труда» трудовых договоров путем заключения дополнительного соглашения с работниками. Указание результатов СОУТ необходимо в рамках исполнения требований ст. 57 Трудового кодекса. В противном случае существует опасность наложения административного штрафа, предусмотренного ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ в размере от 50 до 100 тысяч рублей.

• Как часто необходимо проводить СОУТ?

  • Специальная оценка условий труда проводится 1 раз в 5 лет;
  • Специальная оценка условий труда не проводится повторно на рабочих местах, в отношении которых подана декларация соответствия условий труда нормативным требованиям;
  • Специальная оценка условий труда проводится внепланово в случаях, предусмотренных ст. 17 ФЗ 426, а именно: организация новых рабочих мест, изменение технологического процесса или оборудования, реорганизация (переезд) рабочих мест, произошедший несчастный случай и пр.

• Можно ли проводить СОУТ на вакантных рабочих местах?

  Специальная оценка условий труда на вакантном рабочем месте может быть проведена при наличии возможности имитации трудового (технологического) процесса на рабочем месте.

  В соответствии с пунктом 15 Методики проведения СОУТ, измерения вредных факторов проводятся в ходе осуществления штатных производственных (технологических) процессов или штатной деятельности с учетом используемого работниками оборудования и сырья, являющихся источниками вредных факторов.

  В качестве примера рассмотрим группу аналогичных рабочих мест, состоящую из 10 рабочих мест Уборщиков производственных помещений, при этом 4 рабочих места на момент проведения СОУТ являются вакантными. Очевидно, что отсутствие работников не может помешать процессу проведения измерений на рабочих местах, тем более, что в группе аналогичных РМ измерениям подлежит лишь 20% от общего числа рабочих мест. Таким образом проведение СОУТ на вакантных местах не противоречит требования Методики проведения СОУТ.

• Как проводится специальная оценка условий труда?

  1. Создание комиссии по проведению СОУТ, утверждение графика проведения СОУТ
  На начальном этапе работодатель издает приказ о создании комиссии по проведению специальной оценки условий труда и утверждает график проведения СОУТ.
  В состав комиссии входит нечетное число представителей работодателя, в том числе:

  • - специалист по охране труда или лицо, исполняющее функции специалиста
  • - представители профсоюза (при наличии)
  Перед началом работы членам комиссии рекомендуется пройти обучение.

  Образец приказа о создании комиссии (скачать)

  2. Формирование перечня рабочих мест, на которых будет проводиться СОУТ
  Перечень рабочих мест, подлежащих СОУТ, готовится и утверждается комиссией. Наши специалисты обязательно помогут Вам на этом важном этапе работ, чтобы помочь сэкономить Ваше время и деньги, особенно при определении аналогичных рабочих мест.

  3. Идентификация потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов
  Идентификация ВОПФ – процедура, в рамках которой эксперт выявляет присутствующие на рабочих местах потенциально вредные факторы и сопоставляет их с классификатором с целью составления перечня рабочих мест с указанием вредных факторов, подлежащих исследованиям и измерениям в рамках проведения СОУТ.

  4. Исследования (испытания) и измерения вредных и (или) опасных производственных факторов
  Следующий этап работ включает в себя мероприятия по проведению измерений физических и химических факторов, выявленных в рамках идентификации, а так же, при необходимости, лабораторные исследования.

  5. Формирование отчета о проведении СОУТ
  На основании результатов измерений определяются классы условий труда на рабочих местах, гарантии и компенсации для сотрудников, занятых на рабочих местах и формируется отчет о проведении СОУТ.

  6. Декларирование условий труда
  Работодателем формируется и подается декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.

  7. Применение результатов СОУТ
  После получения отчета о проведении СОУТ работодатель в обязательном порядке при строгом соблюдении сроков осуществляет ряд мероприятий, необходимых для корректного завершения работ по СОУТ. Подробнее об этом Вы можете прочитать в разделе «Что делать после получения отчета о проведении СОУТ»

• Что такое аналогичные рабочие места? Как составить перечень рабочих мест для проведения СОУТ?

  Составление перечня – важный этап преддоговорной работы. Качественно составленный перечень позволит сэкономить средства организации на проведение СОУТ, что позволит в рамках запланированного бюджета на охрану труда провести дополнительные мероприятия, например оценку рисков.

  Рабочие места, расположенные в идентичных (или одном) помещениях, оборудованных идентичными системами освещения, отопления и кондиционирования, на которых работники работают по одной и той же профессии, применяют одинаковое оборудование сырье и материалы могут быть признаны аналогичными.

  Количество мест из группы аналогичных рабочих мест, подлежащих СОУТ, рассчитывается как 20% от общего числа, но не менее 2.

  • - результаты СОУТ на этих 20% применяются ко всей группе аналогичных РМ;
  • - на аналогичные рабочие места оформляется одна карта СОУТ;

  Пример:

  Наименование рабочего места по штатному расписанию	Количество шт. единиц	Количество рабочих мест	20% от группы аналогичных РМ (но не менее 2)	Примечания
  Бухгалтер	10	11	3	В данном случае из 11 рабочих мест бухгалтеров оплате по договору о проведении СОУТ подлежат только 3, что позволяет сэкономить средства на проведение СОУТ 7 рабочих мест.
  Дежурный электрик	8	4	2	Работа по данной профессии сменная, в смену выходит только 4 работника. Из 4 рабочих мест оценке и оплате по договору подлежат только 2.

• Что такое «декларация по СОУТ» и зачем она нужна?

  Подача декларации по результатам СОУТ – обязанность работодателя.

  Составление декларации – процедура, требующая внимательности, ведь декларация, поданная с ошибкой, может повлечь за собой штраф в размере от 60 до 80 тысяч рублей.

  При заключении договора на проведение СОУТ с Группой компаний «Труд» Вы можете не думать о составлении декларации. Для Вас ее полностью подготовят наши специалисты.

  Основные правила составления декларации:

  1. Форма и порядок подачи декларации закреплены приказом 80н Минтруда

  2. В декларацию включаются рабочие места:
  

  • - на которых НЕ ИДЕНТИФИЦИРОВАНЫ вредные факторы;
  • - на которых, по результатам СОУТ, установлены оптимальные или допустимые условия труда (классы 1 и 2 соответственно).

  3. В декларацию СТРОГО ЗАПРЕЩЕНО включать:

  • - рабочие места на которых установлен класс УТ 3.1 или выше;
  • - рабочие места, на которых по результатам предыдущей СОУТ был установлен класс 3.1 или выше;
  • - рабочие места, включенные в пенсионные Списки № 1 и 2, утв. Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 N 10. (вне зависимости от класса условий труда);
  • - рабочие места медицинских и педагогических работников, работа на которых дает право на досрочный выход на пенсию, в соответствии с Перечнями утв. Постановлением Правительства РФ № 781 от 29.10.2002 г. (вне зависимости от класса условий труда)

• Что делать с отчетом по СОУТ?

  После получения готового отчета наступает крайне ответственный этап проведения СОУТ.
  Необходимо в сжатые сроки обеспечить выполнение нескольких мероприятий.

  Соблюдение сроков – важное условие, ведь нарушение порядка проведения СОУТ может привести к административной ответственности.

  Скачать памятку (чек-лист) по завершению процедуры СОУТ.

  Мероприятие	Срок (с момента утверждения отчета комиссией)	Примечание
  Уведомление лаборатории об утверждении отчета о проведении СОУТ	3 дня	После оперативного уведомления лаборатории необходимо направить заверенную копию титульного листа отчета по почте в адрес лаборатории
  Ознакомление работников с результатами СОУТ	30 дней	Ознакомление является обязанностью и не имеет отношения к согласию или несогласию работника с результатами СОУТ.
  Подача декларации	30 дней	Подготовка декларации – функция работодателя, но для наших Заказчиков мы всегда разрабатываем проект декларации и помогаем в процессе подачи.
  Размещение результатов СОУТ на сайте организации	30 дней	На сайте организации обязательно необходимо разместить сводную ведомость и перечень мероприятий.