В конце статьи Вы можете скачать данную инструкцию, чтобы она всегда была под рукой, а также шаблон для импорта восстанавливаемых данных.

Алгоритм повторного внесения сведений в реестр Минтруда следующий:

Шаг 1. Проверить удаленные записи

Для начала необходимо определить, какие именно данные у Вас исчезли. Для этого в реестре обученных лиц можно импортировать все существующие записи в формате excel, затем полученные сведения сравнить с данными из протоколов.

Шаг 2. Заполнить файл для импорта

Все удаленные записи необходимо внести в файл для импорта, шаблон которого Вы можете скачать в конце статьи.

Обязательными к заполнению являются все ячейки, кроме «Id пакета», «Id внешней системы», «Аннулировано», «Дата аннулирования», «Гражданство» (если работник иностранец – ячейка заполняется), остальные поля заполняются согласно протоколам проверки знания, в том числе регистрационный номер, который был присвоен до потери данных. Ячейка «Проверка знаний пройдена в системе» заполняется ответом «Да», «Нет» или остается пустой, если у человека нет отчества – необходимо в соответствующей графе поставить прочерк.

Шаг 3. Импорт данных в реестр

После формирования файла его нужно загрузить, для этого необходимо перейти в «Реестр обученных лиц», выбрать кнопку «К ожидающим записям», затем «Добавить» и во всплывающем меню выбрать «Импортировать повторно из xlsx».

---

Документы для скачивания

---

• 1. Инструкция повторной выгрузки данных в реестр
• 2. Шаблон файла для импорта данных