ул. Тамбовская, 12, офис 33Б
Пн-Пт 8:00-20:00
Определение дистанционной работы
Дистанционная работа определяется как выполнение по трудовому договору трудовых функций вне стационарного рабочего места, обычно дома или в другом удаленном месте. При этом работник взаимодействует с работодателем преимущественно с использованием средств дистанционной связи. На дистанционных работников также распространяется трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права, но с некоторыми особенностями. |
Заключение трудового договора с дистанционным работником
Заключение трудового договора может происходить посредством обмена электронными документами. По письменному заявлению работника работодатель направляет договор на бумажном носителе в течение 3 рабочих дней. |
Документы, требуемые для заключения трудового договора (паспортные данные, документы об образовании, ИНН и так далее) могут быть также направленны в электронном виде. Работодатель в свою очередь имеет право запросить у работника нотариально заверенные документы на бумажном носителе. |
Согласно ст. 312.2 ТК РФ сведения о трудовой деятельности вносятся в трудовую книжку по желанию работника, если он предоставляет ее оригинал работодателю, например по почте заказным письмом с уведомлением. |
Кто должен предоставлять оборудование дистанционному работнику
Согласно ст. 312.6 ТК РФ работодатель обеспечивает дистанционного работника необходимыми оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и т.д. Но в то же время дистанционный работник вправе использовать для выполнения трудовой функции собственное оборудование и технические средства, при этом работодатель выплачивает компенсацию за их использование. |
Обучение и инструктажи по охране труда
Проведение инструктажей (вводного и на рабочем месте), а также обучение требованиям охраны труда для дистанционный работников не предусмотрено, однако согласно ст. 312.7 ТК РФ работодатель обязан ознакомить дистанционного работника с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем. |
Способ ознакомления подробно не регламентирован, поэтому работодатель вправе сам определить, каким способом он сможет обеспечить информирование дистанционного работника, это может быть проведение вводного инструктажа, направление по электронной почте инструкций по охране труда и т.д. |
Работодатель в отношении дистанционного работника обязан обеспечить только:
|
Специальная оценка условий труда и оценка профессиональных рисков на дистанционных рабочих местах
В силу особенностей своей работы дистанционные работники не попадают под действие Федерального закона №426-ФЗ от 28.12.2013 года «О специальной оценке условий труда» (далее - 426-ФЗ). Объясняется это тем, что они выполняют свои должностные обязанности на личном или арендованном рабочем месте, которое не принадлежит работодателю, поэтому согласно п. 3 ст. 3 426-ФЗ в отношении дистанционных рабочих мест СОУТ не проводится. |
Что касается оценки профессиональных рисков – действующим законодательством четко не определено, нужно ли проводить оценку рисков на дистанционных рабочих местах, поэтому это право закрепляется за работодателем, важно, чтобы это было зафиксировано в локальных нормативных документах организации. |
Считаем, что нужно обязательно провести оценку профессиональных рисков на дистанционных рабочих местах. Так работодатель будет уверен в том, что работник ознакомлен со всеми опасностями, и, если с ним произойдет несчастный случай, результаты оценки рисков будут качественным инструментом в расследовании причин инцидента. |
Что делать, если работник иногда появляется в офисе
Если дистанционный работник время от времени осуществляет трудовую деятельность на территории работодателя, и у него есть стационарное рабочее место, то на него распространяются все требования охраны труда, установленные Трудовым кодексом и иными нормативными правовыми актами. Сюда включаются: проведение специальной оценки условий труда и оценки рисков, проведение всех видов инструктажей и обучения (за исключением инструктажей и программ, от которых работника можно освободить) и т.д. |
Определение дистанционной работы
Дистанционная работа определяется как выполнение по трудовому договору трудовых функций вне стационарного рабочего места, обычно дома или в другом удаленном месте. При этом работник взаимодействует с работодателем преимущественно с использованием средств дистанционной связи.
На дистанционных работников также распространяется трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права, но с некоторыми особенностями.
Заключение трудового договора с дистанционным работником
Заключение трудового договора может происходить посредством обмена электронными документами. По письменному заявлению работника работодатель направляет договор на бумажном носителе в течение 3 рабочих дней.
Документы, требуемые для заключения трудового договора (паспортные данные, документы об образовании, ИНН и так далее) могут быть также направленны в электронном виде. Работодатель в свою очередь имеет право запросить у работника нотариально заверенные документы на бумажном носителе.
Согласно ст. 312.2 ТК РФ сведения о трудовой деятельности вносятся в трудовую книжку по желанию работника, если он предоставляет ее оригинал работодателю, например по почте заказным письмом с уведомлением. |
Для организации проверки знания требований охраны труда достаточно назначить одного работника без формирования комиссии, обучить его в учебном центре по соответствующим программам и назначить ответственным за проведение обучения и проверку знания требований охраны труда.
Результаты проверки знания фиксируются в журнале регистрации инструктажей или в ином регистрационном документе.
Кто должен предоставлять оборудование дистанционному работнику
Согласно ст. 312.6 ТК РФ работодатель обеспечивает дистанционного работника необходимыми оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и т.д. Но в то же время дистанционный работник вправе использовать для выполнения трудовой функции собственное оборудование и технические средства, при этом работодатель выплачивает компенсацию за их использование.
Обучение и инструктажи по охране труда
Проведение инструктажей (вводного и на рабочем месте), а также обучение требованиям охраны труда для дистанционный работников не предусмотрено, однако согласно ст. 312.7 ТК РФ работодатель обязан ознакомить дистанционного работника с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем.
Способ ознакомления подробно не регламентирован, поэтому работодатель вправе сам определить, каким способом он сможет обеспечить информирование дистанционного работника, это может быть проведение вводного инструктажа, направление по электронной почте инструкций по охране труда и т.д.
Работодатель в отношении дистанционного работника обязан обеспечить только:
- расследование несчастных случаев;
- выполнение предписаний ГИТ и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, рассмотрение представлений органов профсоюзного контроля за соблюдением трудового законодательства;
- обязательное социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Специальная оценка условий труда и оценка профессиональных рисков на дистанционных рабочих местах
В силу особенностей своей работы дистанционные работники не попадают под действие Федерального закона №426-ФЗ от 28.12.2013 года «О специальной оценке условий труда» (далее - 426-ФЗ). Объясняется это тем, что они выполняют свои должностные обязанности на личном или арендованном рабочем месте, которое не принадлежит работодателю, поэтому согласно п. 3 ст. 3 426-ФЗ в отношении дистанционных рабочих мест СОУТ не проводится.
Что касается оценки профессиональных рисков – действующим законодательством четко не определено, нужно ли проводить оценку рисков на дистанционных рабочих местах, поэтому это право закрепляется за работодателем, важно, чтобы это было зафиксировано в локальных нормативных документах организации.
Считаем, что нужно обязательно провести оценку профессиональных рисков на дистанционных рабочих местах. Так работодатель будет уверен в том, что работник ознакомлен со всеми опасностями, и, если с ним произойдет несчастный случай, результаты оценки рисков будут качественным инструментом в расследовании причин инцидента. |
Что делать, если работник иногда появляется в офисе
Если дистанционный работник время от времени осуществляет трудовую деятельность на территории работодателя, и у него есть стационарное рабочее место, то на него распространяются все требования охраны труда, установленные Трудовым кодексом и иными нормативными правовыми актами. Сюда включаются: проведение специальной оценки условий труда и оценки рисков, проведение всех видов инструктажей и обучения (за исключением инструктажей и программ, от которых работника можно освободить) и т.д.
Оставить заявку
Оставить заявку
Автор статьи:
Шерстобитова Дарья
специалист по охране труда
ГК "Труд"